Penerapan Metode Spiral Pada Pengembangan Sistem Informasi Pemesanan Barang PT. Topy Palingda Manufacturing Indonesia

Abstrak

Proses pemesanan barang pada PT. Topy Palingda Manufacturing Indonesia belum terintegrasi antara dokumen permintaan pembelian dan dokumen pesanan pembelian sehingga data kebutuhan barang harus dimasukkan berulang. Persetujuan pembelian belum terdokumentasi secara digital, data pemasok belum tersimpan secara terpusat, perbandingan harga masih dilakukan secara manual, dan status transaksi sulit dipantau. Penelitian ini bertujuan mengembangkan Sistem Informasi Pemesanan Barang menggunakan metode Spiral yang terdiri atas tahap Planning, Risk Analysis, Engineering, dan Customer Evaluation. Kebutuhan sistem diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap tiga kelompok pengguna, yaitu User Department, Purchasing Department, dan Manager. Rancangan sistem dimodelkan menggunakan diagram konteks, Data Flow Diagram level 0, dan Entity Relationship Diagram yang terdiri atas tujuh entitas, kemudian diimplementasikan sebagai aplikasi berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Sistem yang dihasilkan memiliki delapan modul utama, yaitu login, permintaan pembelian, persetujuan permintaan pembelian, pengelolaan pemasok, perbandingan harga, pesanan pembelian, persetujuan pesanan pembelian, dan pemantauan transaksi. Pengujian fungsional menggunakan Black Box Testing terhadap 23 skenario pada delapan modul tersebut menghasilkan keluaran yang sesuai dengan harapan. Verifikasi integrasi pada empat jalur antarmodul juga menunjukkan hasil yang sesuai dengan rancangan, sedangkan evaluasi pengguna menunjukkan fungsi utama sistem telah sesuai dengan kebutuhan. Sistem dinyatakan layak secara fungsional untuk mendukung proses pemesanan barang, meskipun penelitian ini belum melakukan pengukuran kuantitatif terhadap peningkatan efisiensi proses